Documenten migreren van Loket naar Nmbrs zonder verwisselingen
Wie overstapt naar Nmbrs neemt de salarisgegevens mee, maar de documenten per werknemer niet vanzelf. Wij bouwden de converter die werknemersdocumenten uit Loket.nl ophaalt en bij de juiste werknemer in Nmbrs zet, voor het eerst ingezet bij een accountants- en salarisadministratiekantoor dat honderden werknemers overzette.
Werkt met
De vraag
Waar het om ging
Bij een overstap van Loket naar Nmbrs gaan de salarisgegevens mee, maar de documenten per werknemer (loonstroken, jaaropgaven, contracten en andere dossierstukken) niet. Handmatig downloaden en uploaden is bij honderden werknemers geen optie, en het grootste risico is een verwisseling: een document van de ene werknemer in het dossier van een ander. Dat is een datalek.
Wat we bouwden
De oplossing
Een webapplicatie die per administratie de werknemers uit beide systemen ophaalt en aan elkaar koppelt met een unieke sleutel: de werkgeverscode, het BSN en het nummer van de inkomstenverhouding. Alleen bij een exacte match wordt een document overgezet.
Werknemers zonder tegenhanger komen niet in de overdracht, maar op een uitzonderingenlijst in Excel. Die lijst wordt eerst beoordeeld; pas na akkoord start de overdracht van die administratie.
Documenttypen zijn te blokkeren of te vertalen naar de indeling van Nmbrs. De migratie draait per administratie en in batches, eerst naar de sandbox, dan een paar administraties live ter controle, daarna de rest.
In het kort
Voor wie
Kantoren en bedrijven die met hun administraties overstappen naar Nmbrs
Opdrachtgever
HRplugin (Waalwijk), dat de converter aanbiedt, inmiddels ook voor documenten uit AFAS en Unit4
Rol LK Software
Ontwerp van de matching, bouw van de webapplicatie, begeleiding van de eerste migratie
Pakketten
Loket.nl, Nmbrs en de documentopslag van Nmbrs
Status
In productie
Zo werkt het
In vier stappen
01
Exporteren
Werknemers en documenten worden uit Loket en Nmbrs gelezen, per administratie.
02
Matchen
Elke werknemer krijgt in beide systemen dezelfde sleutel (werkgever, BSN, inkomstenverhouding); alleen exacte matches gaan door.
03
Beoordelen
Niet-gematchte werknemers staan in een Excel-lijst die eerst wordt goedgekeurd.
04
Overzetten
Eerst naar de sandbox, dan enkele administraties live, daarna de rest in batches. Elk document komt bij de juiste werknemer.
Resultaat
Wat het oplevert
Documenthistorie van alle werknemers mee naar Nmbrs, zonder handwerk.
Geen verwisselingen: alleen exact gematchte werknemers worden overgezet, de rest wordt eerst beoordeeld.
Een migratie tussen andere pakketten, of van documenten naar een ander systeem, bouwen we met dezelfde aanpak.
Meer projecten
Ook interessant
Nmbrs SDK
Twee opensource Python-packages die het werken met de API van Nmbrs terugbrengen tot een paar regels code: nmbrs voor de SOAP-API en nmbrs-rest-api voor de nieuwe REST-API.
Payroll Controle Tool
Een controletool die een salarisadministratie in Nmbrs op 100 punten toetst en direct laat zien wat er nog niet klopt: van contracten en NAW-gegevens tot loonheffingsinstellingen en looncodes.
Bekijk projectMicrosoft Single Sign-On voor accountancysoftware
Inloggen op het platform van een accountancy softwareleverancier met het eigen Microsoft-account: één identiteit, minder wachtwoorden en centraal beheer van toegang via Microsoft Entra ID.
Bekijk projectWil je iets vergelijkbaars?
Beschrijf in een paar zinnen je situatie en welke pakketten je gebruikt. Binnen één werkdag krijg je een eerlijke inschatting van aanpak, doorlooptijd en kosten.