Payroll Controle Tool: salarisadministraties in Nmbrs automatisch controleren
Een controletool die een salarisadministratie in Nmbrs op 100 punten toetst en direct laat zien wat er nog niet klopt: van contracten en NAW-gegevens tot loonheffingsinstellingen en looncodes. Gebouwd als plugin op Nmbrs, zodat een kantoor op elk moment kan controleren, bijvoorbeeld vóór de jaarovergang.
Werkt met
De vraag
Waar het om ging
Een fout in de salarisadministratie is snel gemaakt en valt vaak pas op bij de jaarovergang of bij een vraag van een werknemer. Handmatig controleren betekent elke periode dezelfde lijstjes aflopen over alle administraties: contracten, uren, NAW-gegevens, loonheffingsinstellingen, looncodes. De vraag was om die controle te automatiseren als plugin op Nmbrs, zodat een kantoor op elk moment kan zien waar het misgaat en december en januari niet meer in het teken staan van zoekwerk.
Wat we bouwden
De oplossing
De controlelogica: 100 controlepunten die de inrichting en het gebruik van de salarisadministratie toetsen, waaronder WAB-controles op contracten, contracturen, NAW-gegevens, LIV-grensgevallen en LKV-einddata, ontbrekende velden in de loonheffingsinstellingen, werknemersverzekeringen, een nieuw IKV-nummer bij de pensioenleeftijd, afwijkende BT-tarieven, ongebruikelijke invoerwaarden bij inhoudingen, verschillen in de loonjournalen en niet-gekoppelde looncodes.
De koppeling met de Nmbrs-API die de gegevens van een hele administratie of een deel ervan ophaalt, en de rapportage die per controle laat zien welke werknemer of instelling afwijkt en wat er verwacht werd.
Een opzet waarin controles als losse, geteste regels zijn vastgelegd, zodat nieuwe controlepunten kunnen worden toegevoegd en de tool later naar andere salarispakketten kan worden uitgebreid.
In het kort
Voor wie
Salarisadministrateurs en accountants die met Nmbrs werken
Opdrachtgever
HRplugin (Waalwijk), dat de tool als plugin aanbiedt
Rol LK Software
Ontwerp en bouw van de controlelogica, de rapportage en de koppeling met Nmbrs
Pakketten
Nmbrs
Status
In productie, in gebruik bij kantoren
Zo werkt het
In vier stappen
01
Koppelen
De tool wordt eenmalig gekoppeld aan de Nmbrs-omgeving van het kantoor.
02
Ophalen
De tool leest de administratie via de Nmbrs-API: werknemers, contracten, instellingen en looncodes.
03
Controleren
100 controlepunten worden doorlopen over de hele administratie of een selectie.
04
Herstellen
Het kantoor werkt de gevonden afwijkingen af, bijvoorbeeld vóór de jaarafsluiting of vóór een loonrun.
Resultaat
Wat het oplevert
Kantoren zien direct wat er in de salarisadministratie niet klopt, in plaats van na uren handmatig controlewerk.
Vooral rond de jaarovergang scheelt dat veel tijd: de jaarafsluiting kan sneller en met minder correcties.
Controles zijn vastgelegd als geteste regels; dezelfde aanpak passen we toe voor andere kantoren of pakketten.
Meer projecten
Ook interessant
WAZO-dagloon
Het UWV geeft pas achteraf door hoe hoog een WAZO-uitkering had moeten zijn.
Bekijk projectPensioenaangifte taxi & vervoer
Pensioenfonds Vervoer heeft geen automatische koppeling met salarispakketten, dus vervoersbedrijven met veel oproepkrachten verwerken elke maand handmatig tientallen mutaties.
Bekijk projectNmbrs SDK
Twee opensource Python-packages die het werken met de API van Nmbrs terugbrengen tot een paar regels code: nmbrs voor de SOAP-API en nmbrs-rest-api voor de nieuwe REST-API.
Wil je iets vergelijkbaars?
Beschrijf in een paar zinnen je situatie en welke pakketten je gebruikt. Binnen één werkdag krijg je een eerlijke inschatting van aanpak, doorlooptijd en kosten.