Pensioenaangifte voor vervoersbedrijven: mutaties automatisch uit Nmbrs
Pensioenfonds Vervoer heeft geen automatische koppeling met salarispakketten, dus vervoersbedrijven met veel oproepkrachten verwerken elke maand handmatig tientallen mutaties. Wij bouwden de applicatie die de mutaties uit Nmbrs haalt, de aangifte opbouwt en het bestand klaarzet voor het pensioenfonds.
Werkt met
De vraag
Waar het om ging
Elke maand moeten nieuwe medewerkers, afmeldingen en wijzigingen in uren en loon worden doorgegeven aan Pensioenfonds Vervoer. Zonder koppeling betekent dat exports uit Nmbrs, samenvoegen in Excel en handmatig invoeren op het portaal van het fonds. Bij bedrijven met veel oproepkrachten loopt dat op tot uren per maand, en elke correctie achteraf kost opnieuw tijd en geld.
Wat we bouwden
De oplossing
Een Windows-applicatie die per bedrijf de gegevens rechtstreeks uit Nmbrs haalt via de API: werknemers, dienstverbanden, uurcodes, looncomponenten per loonrun en loonaangiftegegevens. Grote administraties worden via de rapportservice van Nmbrs op de achtergrond verwerkt.
Logica die zelf herkent welke mutaties aan Pensioenfonds Vervoer moeten worden doorgegeven en die de aangifte en de mutaties opbouwt in het bestandsformaat dat het fonds accepteert, zodat het bestand direct te uploaden is.
Vastlegging van wat wanneer is aangeleverd (audittrail) en een ingebouwde help die de stappen en de gebruikte Nmbrs-gegevens beschrijft, zodat medewerkers de tool zelfstandig gebruiken. Voor taxibedrijven bestaat een aparte variant met dezelfde basis.
In het kort
Voor wie
Vervoers- en taxibedrijven en hun salarisadministrateurs die met Nmbrs werken
Opdrachtgever
HRplugin (Waalwijk), dat de tool als plugin aanbiedt, met een aparte variant voor taxibedrijven
Rol LK Software
Ontwerp, bouw en onderhoud van de applicatie
Pakketten
Nmbrs (SOAP-API), Pensioenfonds Vervoer
Status
In productie, versie 2 sinds 2024
Zo werkt het
In vier stappen
01
Inrichten
De tool wordt ingesteld voor het bedrijf en er wordt gecontroleerd of de gegevens in Nmbrs en bij het fonds kloppen.
02
Ophalen
De applicatie leest werknemers, dienstverbanden, uren en looncomponenten uit Nmbrs.
03
Opstellen
Mutaties en aangifte worden automatisch herkend en opgebouwd, met controle op ontbrekende waarden.
04
Aanleveren
Het bestand wordt geüpload bij Pensioenfonds Vervoer; de aanlevering blijft herleidbaar.
Resultaat
Wat het oplevert
Een maandelijkse klus van uren wordt een kwestie van minuten, ook bij veel oproepkrachten.
Dezelfde gegevens als in de salarisadministratie, dus minder correcties achteraf bij het fonds.
Zo'n export naar een fonds of instantie zonder koppeling bouwen we ook voor andere sectoren en pakketten.
Meer projecten
Ook interessant
Payroll Controle Tool
Een controletool die een salarisadministratie in Nmbrs op 100 punten toetst en direct laat zien wat er nog niet klopt: van contracten en NAW-gegevens tot loonheffingsinstellingen en looncodes.
Bekijk projectWAZO-dagloon
Het UWV geeft pas achteraf door hoe hoog een WAZO-uitkering had moeten zijn.
Bekijk projectNmbrs SDK
Twee opensource Python-packages die het werken met de API van Nmbrs terugbrengen tot een paar regels code: nmbrs voor de SOAP-API en nmbrs-rest-api voor de nieuwe REST-API.
Wil je iets vergelijkbaars?
Beschrijf in een paar zinnen je situatie en welke pakketten je gebruikt. Binnen één werkdag krijg je een eerlijke inschatting van aanpak, doorlooptijd en kosten.